تنظیم قرارداد آنلاین
امضای الکترونیکی قابل استناد

قابلیت استناد یک قرارداد الکترونیکی به شرایط صحت قرارداد، هویت و اختیار طرفین و نحوه ایجاد و نگهداری داده‌ها وابسته است. قانون تجارت الکترونیکی استفاده از داده‌پیام و امضای الکترونیکی را به رسمیت می‌شناسد. دادلاین نیز سوابق هویتی و فنی مرتبط با فرایند قرارداد را نگهداری می‌کند؛ با این حال ارزیابی نهایی ارزش اثباتی هر قرارداد در صورت اختلاف، با توجه به اوضاع و احوال همان پرونده و نظر مرجع رسیدگی انجام می‌شود.

سازوکار فعلی دادلاین از امضای الکترونیکی همراه با احراز هویت، رمز یک‌بارمصرف، تصویر امضا و ثبت سوابق فنی استفاده می‌کند. این سازوکار با «امضای دیجیتال مبتنی بر گواهی دیجیتال یا زیرساخت PKI» یکسان نیست. قانون تجارت الکترونیکی برای امضای الکترونیکی و نیز امضای الکترونیکی مطمئن قواعد جداگانه‌ای دارد و احراز شرایط هر مورد به شیوه فنی ایجاد و نگهداری امضا بستگی دارد.

فرایند اصلی شامل تنظیم متن قرارداد یا انتخاب نمونه مناسب، ثبت مشخصات طرفین، تکمیل احراز هویت لازم و ثبت امضای الکترونیکی طرفین است. پس از تکمیل امضاهای موردنیاز، نسخه نهایی قرارداد و سوابق مربوط در دسترس طرفین قرار می‌گیرد.

در صورتی که شخص امضاکننده اختیار نمایندگی معتبر از شرکت یا شخص حقوقی داشته باشد، فرایند امضای الکترونیکی می‌تواند از سوی نماینده انجام شود. احراز سمت و حدود اختیار نماینده موضوعی جدا از احراز هویت شخص امضاکننده است و در قراردادهای مهم باید مستندات نمایندگی نیز بررسی شود.

در فرایند فعلی ثبت امضا، امکان بارگذاری تصویر امضا یا امضا و مهر وجود دارد. درج تصویر مهر به‌تنهایی اثبات‌کننده سمت یا اختیار نمایندگی شرکت نیست و در موارد لازم باید مستندات مربوط به نمایندگی و اختیار امضاکننده نیز بررسی شود.

پس از تکمیل فرایند، نسخه نهایی قرارداد و سوابق مرتبط با امضا در پرونده قرارداد نگهداری می‌شود. سامانه برای پشتیبانی از قابلیت بررسی و استعلام، اطلاعات فنی مرتبط با رویدادهای قرارداد مانند زمان ثبت رویدادها و برخی سوابق فنی را نیز مطابق سیاست‌های سامانه نگهداری می‌کند.

بله. دادبات می‌تواند برای شناسایی اولیه ابهامات، تعهدات پرریسک و بندهای نیازمند بازبینی پیشنهاد ارائه کند. این تحلیل خودکار جایگزین بررسی وکیل در قراردادهای پیچیده، پرارزش یا دارای آثار حقوقی مهم نیست.