ماده 7- ارکان صندوق عبارتند از مجمع عمومی ،کمیته فنی ،هیات مدیره ،مدیر عامل و بازرس قانونی
ماده 8- مجمع عمومی مرکب از موزرا کشاورزی،بازرگانی ،امور اقتصادی ودارایی ،مشاور و رئیس سازمان برنامه وبودجه به ریاست وزیر کشاورزی خواهد بود.
تبصره: بموجب این تبصره به تبصره “ 1“ ماده واحده قانون بیمه محصولات کشاورزی وزیر جهاد سازندگی به اعضا مجمع عمومی اضافه میگردد.
ماده 9- جلسات عادی مجمع عمومی حداقل سالی دوبار تا پایان خرداد ماه سال بعد تشکیل میشود جلسات فوق العاده به دعوت مدیر عامل با به پیشنهاد هر یک از اعضا مجمع عمومی و یا بازرس قانونی تشکیل خواهد شد . مدیر عامل موظف است مجمع عمومی راظرف ده روز پس از دریافت پنشنهاد تشکیل جلسه کتبا دعوت نماید .
ماده 10 - دعوت اعضا مجمع عمومی بوسیله مدیر عامل مو با ارسال دعوتنامه بعمل خواهد آمد که درآن روز وساعت و محل تشکیل و دستور جلسه ذکر میگردد دعوت نامه های مذکور بایند حداقل ده روز قبل از تاریخ تشکیل جلسه برای اعضا ارسال گردد.
ماده 11 - جلسات مجمع عمومی با حضور حداقل سه نفر رسمیت خواهد یافت و تصمیمات متخذه با اکثریت آرا (حداقل 3 رای ( معتبر خواهد بود.
ماده 12- وظایف و اختیارات مجمع عمومی بشرح زیر است :
1- تعیین سیاستهاو روشهای رسیدن به هدفهای بیمه محصولات کشاورزی با توجه و هماهنگ با اهداف برنامه های بخش کشاورزی.
2- اتخاذ تصمیم نسبت به مواردی که از طرف هیات مدیره و کمیته فنی و یا هریک از اعضا مجمع عمومی پیشنهاد میشود.
3- تصویب تعرفه های بیمه وغرامت و آئین نامه های انواع بیمه محصولات کشاورزی .
4- انتخاب یک نفر از اعضا هیات مدیره بانک وتصویب دونفر معرفی شده ار طرف وزیر کشاورزی و یک نفر ازجهادسازندگی برای عضویت درهیات مدیره .
5- اتخاذ تصمیم درمورد بیمه اتکایی .
6- تعیین درصد و جمع ک ل کمک دولت بابت تامین قسمتی ار حق بیمه ،بیمه گذار و پیشنهاد به هیات وزیران جهت تصویب و منظور نمودن درلایحه بودجه کل کشور.
7- تایید اعتبار پنیشنهادی بمنظور جبران زیانهای احتمالی عملیات بیمه و ارسال آن به هیات وزیران جهت تصویب ومنظور نمودن در لایحه بودجه کل کشور.
8- تصویب بودجه سالانه که ار طرف هیات مدیره صندوق پیشنهاد میشود.
9- استماع گزارش های هیات مدیره و بازرس قانونی
10 - پیشنهاداصلاح ویا تغییر اساسنامه صندوق به هیات وزیران جهت طی مراحل قانونی
11 - رسیدگی وتصویب ترازنامه وحساب سود وزیان صندوق
12 - اتخاذ تصمیم نسبت به پیشنهاد افزایش سرمایه صندوق و ارسال آن جهت طی مراحل قانونی.
13 - اتخاذ تصمیم در باره نحوه مصرف سود و برداشت از اندوخته ها
14 - اتخاذ تصمیم نسبت به مطالبات مشکوک الوصول و یا لاوصول
15 - نظارت بر حسن اجرای طرحها وبرنامه های مصوب
ماده 13- کمیته فنی متشکل ار نمانیده هریک از اعضا مجمع عمومی ونماینده صندوق میباشد که از نظر کارشناسی دارای اختیار وتحصص لازم در زمینه مربوط به وظایف هریک ار اعضا محمع عمومی و صندوق بوده و نسبت به مسائل مربوط به صندوق که از طرف مجمع عمومی ارجاع میگردد بررسی واقدام نموده مو گزارش توجیهی خودرا در جهت تصمیم گیری به مجمع عمومی ارسال میدارد صندوق نیز میتواند درمورد کلیه وظایف ومسئولیتهای خود ا ز نظرات مشورتی کمیته فنی استفاده نماید.
ماده 14- اعضا کمیته فن ی برای مدت سه سال منصوب میشوند وانتصاب مجدد آنها بلامانع است و تا موقعی که تجدید انتصاب بعمل نیامده و در سمت خود باقی خواهند ماند .
تبصره- قبل از انتصاب مدت سه سال درصورت لزوم هریک از اعضا مجمع عمومی و صندوق میتواند میتواند نماینده خودرا در کمیته فنی تعویض نمایند .
ماده 15- نحوه تشکیل واداره جلسات کمیته فنی و بر اساس آئین نامه ای خواهد بود که توسط کمبته مزبور تهیه و به تایید مجمع عمومی خواهد رسید.
ماده 16 - تصمیمات کمیته فنی با اکثریت آرا اعضا به مجمع عمومی ارسال و در صورت بدست نیامدن اکثریت مطلق آرا نظرات متفاوت همراه با گزارش توجیهی تصمیم گیری به مجمع عمومی ارائه خواهد شد.
ماده 17 - هیات مدیره صندوق مرکب از 5 نفر شامل مدیر عامل بانک و یکنفر ار اعضا هیات مدیره بانک و یکنفر ار جهاد سازندگی و دونفر دیگر به معرفی وزیر کشارزی میباشند .
تبصره 1- اعضا معرفی شده از طرف وزیر کشاورزی ووزارت جهاد سازندگی تمام وقت وموظف می باشند .
تبصره 2- مدیر عامل بانک باید در تقسیم وظایف بین اعضا هیات مدیره بانک ترتیبی اتخاذ نماید که عضو انتخاب شده برای هیات مدیره صندوق بتواند وظایف خود را درصندوق به نحو احسن انجام دهد.
تبصره 3- دوره خدمت اعضا هیات مدیره سه سال و انتخاب مجدد آنها بلامانع است درصورت تغییر هیات مدیره بانک قبل ار انقضای سه سال اعضا هیات مدیره جدید در صندوق جانشین خواهند شد .
تبصره 4- تعویض هریک ار سه نفر اعضا هیات مدیره صندوق قبل از انقضای سه سال بلامانع است.
ماده 18 - جلسات هیات مدیره با حضور حداقل 4 نفر رسمیت خواهد داشت وتصمیمات متخذه با اکثریت آرا معتبر خواهد بود
تبصره 1- ریاست جلسات هیات مدیره با توجه به حجم کار بوسیله آئین نامه داخلی تعیین خواهد شد لیکن درهرصورت تعداد این جلسات کمتر از یکبار رد هفته نخواهد بود .
تبصره 2 - تعداد جلسات هیأت مدیره با توجه به حجم کار به وسیله آییننامه داخلی تعیین خواهد شد. لیکن در هر صورت تعداد این جلساتکمتر از یکبار در هفته نخواهد بود.
ماده 19 - هیات مدیره مکلف است برنامه کار وزمان بندی اجرای آنرا به مجمع عمومی تسلیم وگزارش پیشرفت عملیات را هر جهار ماه یکبار به مجمع عمومی ارسال نماید .
ماده 20 -هیات مدیره دارای کلیه اختیارات لازم برای ادره امور صندوق با توجه به موضوع و هدف مندرج در این اساسنامه میباشد مگر درمواردی که بموجب قانون وبا اساسنامه اخذ تصمیم در مورد آنها درصلاحیت مجمع عمومی ویا مدیر عامل صندوق باشد . ار جمله اختبارات هیات مدیره موارد زیر است .
1- انتخاب نماینده صندوق جهت عضویت درکمیته فنی
2- تهیه آئین نامه ها و ارائه پیشهاد ها جهت طرح درمجمع عمومی .
3- تصویب آئین نامه های داخلی ودستورالعملهای اجرایی صندوق
4- تهیه و طرح سازمانی صندوق جهت اجرای وظایف و هدفهای تعیین شده دراین اساسنامه و پیشنهاد آن به مجمع عمومی
5- بررسی وتصویب نیازهای آموزشی واستخدامی صندوق
6- پیشنهاد اصلاح اساسنامه به مجمع عمومی جهت طی مراحل قانونی
7- تهیه و تنظیم ترازنامه وحساب سود وزیان وگزارش سالانه صندوق
8- تهیه وتنظیم بودجه صندوق وپیشنهاد آن به مجمع عمومی جهنت تصویب
9- تعیین موسسه حسابرسی برای حسابرسی داخلی ودر صورت درخواست بازرس قانونی برای رسیدگی به حسابهای ترازنامه
10 - تنظیم خلاصه صورت دارایی و بدهیهای صندوق هر شش ماه یکبار وتسلیم آن به بازرس قانونی
11 - رسیدگی وتعیین مطالبات لاوصول صندوق و پیشنهاد به مجمع عمومی درمورد بخشودگی تمام و یا قسمتی از اصل مطالبات لاوصول و تامین آن از محل ذخیره مطالبات مشکوک الوصول
ماده 21 - مدیر عامل بانک کشاورزی ،مدیر عامل صندوق خواهد بود .
ماده 22 - مدیر عامل با لاترین مقام اداری و اجرایی صندوق است واختیارات ووظایف وی به شرح زیر میباشد :
1- نمایندگی صندوق دربرابر شخص یا اشخاص ثالث ومراجع قضایی وکلیه ادارات دولتی وموسسات خصوصی با حق توکیل به غیر .
2- دعوت اعضا مجمع عمومی جهت شرکت درجلسات عادی و فوق العاده
3- اتخاذ تصمیم واقدام درموردکلیه عملیات ومعاملات صندوق به هرشکل و با هر شخص حقیقی یا حقوقی باستثنای آنچه جر اختیارات مجمع عمومی وهنیات مدیره قرار داده شده با رعایت مقررات این اساسنامه وسایر مقررات مربوط
4- اجرای کلیه تصمیمات مجمع عمومی وهیات مدیره
5- مدیر عامل میتواند قمستی از اداره صندوق را به هرینک از اعضا هیات مدیره واگذار نماید
ماده 23- مدیر عامل میتواند یکنفر قائم مقام داشته باشد که از بین کارمندان دولت با معرفی مدیر عامل وتصویب مجمع عمومی انتخاب شود حکم انتصاب نامبرده ا زطرف وزیر کشاورزی صادر خواهد شد.
تبصره 1- مدیر عامل میتواند قمستی از وظایف واختیارات وهمچنین حق امضای خود را به قائم مقام خود واگذار نماید .
تبصره 2- درصورت استعفا ،معذو ریت ،مرخصی ،غیبت مدیر عامل ،قائم مقام دارای کلیه اختیارات مدیر عامل میباشد .
ماده 24- بازرس قانونی صندوق طبق قانون تشکیل سازمان حسابرسی ،سازمان حسابرسی میباشد.
ماده 25- بازرس علاوه بروظایف مندرج در لایحه قانونی اصلاح قانون تجارت 24 اسفند سال 1347 مکلف است نسبت به مطابقت تصمیمات مدیران وعملکرد صندوق با قوانین و آئین نامه ها مراقبت و درمواقع لازم گزارش به مجمع عمومی تسلیم نماید .
ماده 26- بازرس قانونی حق مداخله مستقیم درامور صندوق راندارد واگر به نقص یا ایرادی برخورد نمود باید مراتب را به مدیر عامل صندوق گزارش وچنانچه ظرف 15 روز اقدامی درجهت رفع نقص بعمل نیاید باید مراتب را به مجمع عمومی اعلام نماید .
